Auditores, Contadores y

Consultores Financieros

Normalmente a las transacciones comerciales, para los fines de estudio conocemos como enunciados, pero en la practica son los documentos válidos, listos para ingresar a un sistema contable.

 

Como reconocemos si los documentos son válidos

Para que un documento sea válido debe tener lo siguiente:

  • Nombres y apellidos del vendedor o el nombre de la empresa.
  • Nombre del documento; Ejemplo: factura, notas de venta, liquidación de compra, retenciones, etc.
  • Número de autorización del SRI (Servicio de Rentas Internas), para emitir los documentos.
  • Número de Registro Único de Contribuyentes (RUC) de la matriz, incluso en los emitidos por sucursales o agencias.
  • Número documento que tiene 13 dígitos (6 para la serie y 7 para el número secuencial).
  • Dirección de la casa matriz, sucursal o agencia.
  • Nombres y apellidos o razón social del comprador.
  • Número de RUC o cédula de identidad del cliente.
  • Lugar y fecha de la emisión del comprobante.
  • Descripción de los bienes o servicios objeto de la transacción.
  • Precios unitarios y totales.
  • Descuente y bonificaciones.
  • Impuesto la valor agregado, separado los que correspondan a la tarifa 0% y 12%.

Antes de ingresar, es importante revisar la fecha de caducidad de los documentos.

Te gustó la publicación? Pues entonces deja tu comentario

Más artículos relacionados

¿Cómo se clasifican las empresas?

Las empresas están clasificadas en dos grupos: 1.- Según el sector o la procedencia de capital y...
IMAGE¿Qué es una sociedad y como se clasifica?

Una sociedad es cuando varias personas son dueños de una  empresa y además se tiene un contrato...
IMAGEEjemplo de cuestionario de control interno

El cuestionario de control interno es uno de los métodos de evaluación de la auditoría que se...
IMAGE¿Qué se presenta en el informe de Auditoría Externa?

Como existe diferentes tipos de auditoría, en este articulo se encuentra el modelo del informe...
IMAGEPasos para realizar las actas de finiquito en línea

Desde el día lunes 06 de octubre del 2014, se podrán registrar y legalizar en línea los...
¿Qué valor se debe colocar en el casillero 302 del Formulario 103?

 En el casillero de este formulario se debe registrar el valor correspondiente de la base...
IMAGE¿Cuáles son las Organizaciones del Sector Asociativo?

Es Sector Asociativo es el conjunto de asociaciones constituidas por personas naturales con...
IMAGELa Obligación de Contratar Auditor Externo e Interno para las Cooperativas de Ahorro y Crédito

En relación a las resolución de la SEPS N° SEPS-INEPS-IGPJ-2013-011 en donde resuelve la...

Síguenos en Facebook