Normalmente a las transacciones comerciales, para los fines de estudio conocemos como enunciados, pero en la practica son los documentos válidos, listos para ingresar a un sistema contable.

Como reconocemos si los documentos son válidos

Para que un documento sea válido debe tener lo siguiente:

• Nombres y apellidos del vendedor o el nombre de la empresa.
• Nombre del documento; Ejemplo: factura, notas de venta, liquidación de compra, retenciones, etc.
• Número de autorización del SRI (Servicio de Rentas Internas), para emitir los documentos.
• Número de Registro Único de Contribuyentes (RUC) de la matriz, incluso en los emitidos por sucursales o agencias.
• Número documento que tiene 13 dígitos (6 para la serie y 7 para el número secuencial).
• Dirección de la casa matriz, sucursal o agencia.
• Nombres y apellidos o razón social del comprador.
• Número de RUC o cédula de identidad del cliente.
• Lugar y fecha de la emisión del comprobante.
• Descripción de los bienes o servicios objeto de la transacción.
• Precios unitarios y totales.
• Descuente y bonificaciones.
• Impuesto la valor agregado, separado los que correspondan a la tarifa 0% y 12%.

Antes de ingresar, es importante revisar la fecha de caducidad de los documentos.