¿Cuales son los documetos autorizados y validos para la contabilidad?

Todo los documentos que estén autorizados por el SRI (Servicio de Rentas Internas), son validos para la contabilidad; se reconoce por el numero de autorización que viene en cada documento. Estos documentos se ingresa a un sistema contable que dispone la empresa y luego de un proceso contable se obtiene la información financiera (los balances).

Facturas

Este documento esta destinada a todas las empresas que  no estén bajo la modalidad del RISE y es de gran importancia  para sociedades o personas naturales que tengan derecho a crédito tributario y en operaciones de exportación.

Notas de Venta

Son emitidas exclusivamente para empresas o personas naturales que están inscritos en el Régimen Simplificado RISE

Liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios

Emiten las sociedades, personas naturales y sucesiones indivisas en adquisiciones de servicios  o  bienes; a las personas que no dispone  ningún documento; es decir cuando una empresa esta obligado a llevar contabilidad y realiza una compra, ya sea de un bien o un servicio a una persona que no dispone de una factura o nota de venta.

Tiquetes emitidos por máquinas registradoras y boletos o entradas a espectáculos públicos

Este tipo de documento se emite al consumidor final,  no se identifican al comprador. Únicamente en la emisión de tiquete si se requiere sustentar el gasto deberá exigir una factura o nota de venta.

Comprobantes de retención

Son comprobantes o documentos que acreditan la retención del impuesto, lo efectúan las personas o empresas que actúan como agentes de retención, es decir cuando están obligados a llevar contabilidad.

Notas de crédito

se emiten para anular operaciones, aceptar devoluciones de mercaderías y conceder descuentos o bonificaciones.

Notas de débito

se emiten para cobrar intereses de mora y para recuperar costos y gastos, incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisión del comprobante.

Guias de remisión

sustenta el traslado de mercaderías dentro del territorio nacional.