Para comenzar el estudio de la cuentas del balance es importante puntualizar algunos aspectos significativos con respecto al manejo de los recursos con que cuentan las empresas. estos son recursos conocidos como activos, muchos de ellos tangibles como el efectivo, muebles, vehículos, equipos, mercaderías y otros bienes, valores y derechos adquiridos, por tanto, suceptibles de ser valorados, y que la contabilidad los registra bajo normas técnicas.

Están obligadas a llevar contabilidad y declarar el impuesto en base a los resultados que arroje la misma todas las sociedades. También lo estarán las personas naturales y sucesiones indivisas que al primero de enero trabajen con un capital o cuyos ingresos brutos o gastos anuales del ejercicio inmediato anterior, sean superiores a los límites que en cada caso se establezcan en el Reglamento, incluyendo las personas naturales que desarrollen actividades agrícolas, pecuarias, forestales o similares.