Auditores, Contadores y

Consultores Financieros

El Arqueo de Caja

Es la verificación espontánea de los dineros recibidos por el cajero, es un examen especial que se hace con el fin de:

*Verificar la idoneidad de los registros contables.

*Constatar que los valores monetarios físicos en poder del encargado de la caja estén en la cantidad exacta.

 

Este examen puede ser realizado íntegramente para Caja y Caja Chica; sin embargo, se puede particularizar el arqueo para cada rubro.

Para poder efectuar el arqueo, se deben observar las normas y procedimientos utilizados en prácticas de auditoría y, por tanto, será realizado por un funcionario contable o por otro con suficiente conocimiento de la materia.

Cualquier diferencia encontrada en este examen deberá ser justificada o cubierta de inmediato, sin perjuicio de aplicar sanciones administrativas y civiles.

Las condiciones para que este examen de arqueo de caja sea idóneo son:

• Se debe hacer en cualquier momento y sin previo aviso.
• El delegado debe tener la suficiente capacidad profesional y moral.
• El delegado debe estar desprovisto de prejuicios y poseer suficiente independencia.
• El delegado debe tener los documentos técnicos para practicar el arqueo (acta, formato y soporte).

Procedimiento para efectuar el arqueo de Caja.

1. Recibir delegación de la autoridad competente para efectuar el arqueo respectivo.
2. Solicitar la presencia del custodio de la caja y del delegado contable o de auditoría.
3. Clasificar el dinero en monedas, billetes y cheques.
4. Desglosar los comprobantes de pago, si hubiesen, incluidos la fecha de pago, el concepto, la autorización y el valor correspondiente.
5. Realizar una suma total de estos valores (efectivo y comprobantes)
6. Efectuar una comparación entre el saldo verificado y el saldo registrado por contabilidad; establecer diferencias en más (sobrantes) o en menos (faltantes), si las hubiese.
7. Preparar el Acta de arqueo, en donde se dejará constancia de las novedades presentadas. Ésta será de conocimiento de las autoridades de la empresa, quienes dispondrán las medidas correctivas del caso, en el supuesto de que no se hubiesen manejado y utilizado conveniente los recursos monetarios.

El acta deberá tener al menos los siguientes datos:

• Fecha y hora en que se inicia y termina el arqueo.
• Determinación del alcance del examen.
• Detalle de los documentos y valores encontrados o presentados.
• Establecimiento de cualquier diferencia, si la hubiese.
• Declaración de conformidad y firmas de legalización y de testigo.

Manténgase Informado de las últimas Actualizaciones Tributarias publicadas en el Registro Oficial de Ecuador, Rápido y Fácil.

Ingrese aqui para ver mes detalles.

 

 

Te gustó la publicación? Pues entonces deja tu comentario

Más artículos relacionados

IMAGEDescubra las principales características de las Empresas

Es importante saber que existen tres tipos principales de empresas (negocios): Los que venden...
IMAGE¿Qué es una sociedad y como se clasifica?

Una sociedad es cuando varias personas son dueños de una  empresa y además se tiene un contrato...
IMAGE¿cuáles son los objetivos y la clasificación de la auditoria?

Objetivos Los objetivos principales son los siguientes: Proporcionar a la dirección, estados...
IMAGEDefinición y ejemplo de programa de auditoría

Los programas de auditoría es un documento del auditor, en donde se encuentra el listado de los...
IMAGEPasos para realizar las actas de finiquito en línea

Desde el día lunes 06 de octubre del 2014, se podrán registrar y legalizar en línea los...
IMAGEPresentación de anexos de gastos personales

Todos los contribuyentes deben presentar la información relativa a los gastos personales,...
IMAGEModelo de un organigrama para las Cooperativas de Ahorro y Crédito

Un organigrama es un esquema de como esta organizado una empresa; también se utiliza para nombrar...
IMAGE¿Cuál es el significado de CRM?

CRM, siglas en inglés (Customer Relationship Management), que traducido al español significa,...

Síguenos en Facebook